Vom Vorstandsvorsitzenden der AB Dynamics plc
(„AB Dynamics“) und seine Tochtergesellschaften (die „Gruppe“) verpflichten sich, in allen geschäftlichen Beziehungen ethisch und integer zu handeln und wirksame Systeme und Kontrollmechanismen einzuführen und durchzusetzen, um sicherzustellen, dass moderne Sklaverei in all ihren Formen (einschließlich Menschenhandel, Zwangsarbeit und Kinderarbeit) weder in den Unternehmen der Gruppe noch in deren Lieferketten vorkommt.
Unser Unternehmen
AB Dynamics wurde 1982 als Spezialunternehmen für Fahrzeugtechnik gegründet und hat sich seitdem kontinuierlich zu einem der weltweit renommiertesten Anbieter von Test- und Validierungssystemen für die Automobilindustrie entwickelt. Heute zählt die Unternehmensgruppe zahlreiche internationale Kunden aus der Automobilbranche zu ihren Kunden, darunter globale Fahrzeughersteller, Tier-1-Zulieferer, alle Euro-NCAP-Labore sowie zahlreiche internationale Testzentren und Entwickler autonomer Fahrzeuge.
Organisationsstruktur
AB Dynamics ist die oberste Holdinggesellschaft der folgenden Tochtergesellschaften:
Gefahr moderner Sklaverei
AB Dynamics hat sein Risiko im Zusammenhang mit moderner Sklaverei bewertet und dabei zwei Hauptrisikobereiche ermittelt, die berücksichtigt und gesteuert werden müssen: interne Risiken innerhalb der Gruppe (Mitarbeiter) und Risiken, die sich aus der Lieferkette der Gruppe ergeben. Die Gruppe beschäftigt weltweit rund 560 Mitarbeiter und unterhält operative Tochtergesellschaften in Großbritannien, den USA, Deutschland, Japan, Singapur und China. Während die meisten Mitarbeiter des Unternehmens in großen Industrieländern ansässig sind, die alle über strenge Menschenrechtsgesetze verfügen, schätzte der Global Slavery Index (GSI) im Jahr 2023, dass 5,8 Millionen Menschen in China und 1,1 Millionen Menschen in den USA in moderner Sklaverei lebten. Daher bleibt dies ein potenzieller Risikobereich für die Gruppe. Vier Unternehmenseinheiten innerhalb der Gruppe stellen Produkte her und verfügen daher über Lieferketten für Materialien und Komponenten. Während diese Unternehmenseinheiten im Vereinigten Königreich, in Deutschland und in den USA ansässig sind, sind ihre Lieferketten global. Die übrigen Unternehmenseinheiten innerhalb der Gruppe bieten Dienstleistungen im Bereich der Fahrzeugprüfung sowie Software an, wobei die Lieferkette geringe Mengen an Büro- und Fahrzeugverbrauchsmaterialien umfasst. Daher hat die Gruppe in diesem Jahr, wie auch in den Vorjahren, ihre Aktivitäten im Bereich des Lieferketten-Risikomanagements auf ihre produzierenden Tochtergesellschaften konzentriert.
Maßnahmen zur Bewältigung künftiger Risiken
AB Dynamics legt großen Wert auf eine effektive Kommunikation, Schulung und Ausstattung seiner Mitarbeiter, um das Umfeld zu gestalten und den Ton anzugeben, wenn es darum geht, Risiken zu bewerten und zu mindern sowie moderne Sklaverei in seinen Lieferketten und innerhalb der Unternehmensgruppe zu verhindern.
Unser Mitarbeiterrisiko
Um das Risiko für die Mitarbeiter in China, den USA und an anderen Standorten der Gruppe zu minimieren, hat AB Dynamics eine vierteilige Vorgehensweise eingeführt, die vorsieht, dass alle Mitarbeiter: –
1. Es müssen schriftliche Arbeitsverträge vorliegen
2. Zugang zum anonymen Whistleblowing-Portal der Gruppe haben
3. Bei Eintritt in das Unternehmen und danach mindestens alle zwei Jahre eine Schulung zum Thema moderne Sklaverei erhalten
4. über die Richtlinie der Gruppe zur Bekämpfung moderner Sklaverei informiert werden.
Alle Mitarbeiter der Gruppe müssen auf der Grundlage formeller Arbeitsverträge oder Einstellungsschreiben beschäftigt sein, denen Mitarbeiterhandbücher und/oder eigenständige Richtlinien (einschließlich der Richtlinie der Gruppe zur Bekämpfung moderner Sklaverei) beigefügt sind, in denen die Rechte jedes einzelnen Mitarbeiters sowie die Verpflichtungen der Gruppe gegenüber ihren Mitarbeitern detailliert dargelegt sind.
Die im November 2019 eingeführte Richtlinie von AB Dynamics zur Bekämpfung moderner Sklaverei wird jährlich überprüft und weltweit an alle Mitarbeiter der Unternehmensgruppe verteilt, um das Bewusstsein für dieses Thema zu schärfen und positives Verhalten innerhalb der Unternehmensgruppe zu fördern.
Darüber hinaus werden alle Mitarbeiter der Gruppe zu den spezifischen Risiken moderner Sklaverei geschult, wobei der Schwerpunkt darauf liegt, Warnzeichen zu erkennen, die darauf hindeuten könnten, dass jemand Opfer von Sklaverei oder Menschenhandel ist.
Die Whistleblowing-Richtlinie der Gruppe ist online (unter www.abdplc.com) veröffentlicht und beschreibt, wie Mitarbeiter Verdachtsfälle von illegalem oder unethischem Verhalten melden können. AB Dynamics verfügt über ein konzernweites Online-Whistleblowing-Portal namens „SpeakUp“, über das Mitarbeiter dazu ermutigt werden, etwaige Bedenken (auch anonym) an einen unabhängigen, nicht geschäftsführenden Direktor von AB Dynamics zu richten.
Um das Verständnis zu verbessern und mehr schutzbedürftige Personen innerhalb der Gruppe zu erreichen, liegen sowohl die Richtlinie zur Bekämpfung moderner Sklaverei als auch die Richtlinie zum Whistleblowing in den wichtigsten Sprachen der Gruppe vor. Die Schulung zum Thema moderne Sklaverei wird über das iHasco-Schulungsportal der Gruppe angeboten und ist dank Untertiteln in diesen Sprachen verfügbar. Das Whistleblowing-Portal ermöglicht zudem die Meldung von Vorfällen und die wechselseitige Kommunikation in den wichtigsten Sprachen der Gruppe mithilfe einer integrierten maschinellen Übersetzung.
Alle Mitarbeiter, die in den Konzern eintreten, durchlaufen diese Schulung und erhalten Informationen darüber, wo sie auf die Richtlinien von AB Dynamics sowie auf das „Speak Up“-Portal zugreifen können. Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie diese Schulung alle zwei Jahre absolvieren.
Mit diesen Instrumenten möchte AB Dynamics zu mehr Offenheit beitragen und wird Mitarbeiter unterstützen, die im Rahmen der Richtlinie zur Bekämpfung moderner Sklaverei in gutem Glauben berechtigte Bedenken äußern, selbst wenn sich diese später als unbegründet herausstellen sollten. Die Mitarbeiter werden dazu ermutigt, solche Bedenken über das Whistleblowing-Portal zu melden; diese werden dann gemäß der Whistleblowing-Richtlinie der Gruppe untersucht.
Im vergangenen Jahr führte AB Dynamics zudem mehrere Audits im Zusammenhang mit dem Mitarbeiterrisiko durch: –
• Überprüfung von Arbeitsverträgen: Bislang wurden 75 % der Arbeitsverträge überprüft; alle neuen Mitarbeiter erhalten Einstellungsschreiben oder Arbeitsverträge, die den lokalen Rechtsvorschriften entsprechen.
• Überprüfung der Bankkonten: Jede Tochtergesellschaft innerhalb der Gruppe hat eine Prüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Gehälter von zwei Mitarbeitern nicht auf dasselbe Bank- oder Sparkonto überwiesen werden. Dieses Problem gilt als eindeutiges Anzeichen für moderne Sklaverei und wurde kürzlich in einem Fall im Vereinigten Königreich deutlich.
Der Konzern beabsichtigt, die Überprüfung der Arbeitsverträge in Kürze abzuschließen; sollten Verträge oder Schreiben nicht auffindbar sein, werden diese nachgereicht. Außerdem werden wir die Überprüfung der Bank- und Sparkonten im Herbst 2026 erneut durchführen und prüfen derzeit gemeinsam mit unserem externen Lohnbuchhaltungsdienstleister, ob diese Überprüfungen monatlich im Rahmen der Lohnabrechnung durchgeführt werden können.
Risiken in unserer Lieferkette
Wie oben erwähnt, stellen vier Unternehmenseinheiten innerhalb des Konzerns Produkte her und verfügen über Lieferketten für Materialien und Komponenten. Daher konzentrieren sich die Maßnahmen des Konzerns zum Lieferantenrisikomanagement auf diese Tochtergesellschaften. Um die Risiken innerhalb der Lieferketten dieser Tochtergesellschaften zu minimieren, hat der Konzern folgende Maßnahmen umgesetzt: –
1. Veröffentlichung der Richtlinie zur Bekämpfung moderner Sklaverei auf unseren öffentlichen Websites.
2. Einführung standardisierter Lieferantenbewertungen, die auch Sorgfaltsprüfungen hinsichtlich der Einhaltung der Gesetze zur Bekämpfung moderner Sklaverei durch die Lieferanten umfassen.
3. Überprüfung potenzieller Lieferanten durch einen externen Risikomanagement-Dienstleister
4. Aktualisierung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Beschaffung sowie die fortlaufende Überprüfung und Neuverhandlung anderer Handelsverträge, um sicherzustellen, dass unsere Lieferanten angemessenen Verpflichtungen unterliegen, um das Risiko moderner Sklaverei in der Lieferkette zu mindern.
5. Zugang zum Whistleblowing-Portal der Gruppe für Dritte, einschließlich Lieferanten und Auftragnehmer.
Wie oben erwähnt, ist die Richtlinie der Gruppe zur Bekämpfung moderner Sklaverei auf der Website der Gruppe veröffentlicht und steht allen Kunden und Lieferanten der Gruppe zur Verfügung. Diese Richtlinie ist in den wichtigsten Sprachen der Gruppe verfügbar, und alle ihre produzierenden Tochtergesellschaften werden dazu angehalten, die Richtlinie an ihre Lieferanten weiterzugeben. Die Gruppe hat ein Lieferkettenmanagementsystem (SCMS) zur Überprüfung von Lieferanten eingeführt. Dieses neue Verfahren wurde bei der größten Produktionsgesellschaft der Gruppe, Anthony Best Dynamics Limited, getestet. Das SCMS ist ein vierstufiger Prozess, der Folgendes umfasst:
• Fragebogen zur Selbstbewertung von Lieferanten (SAQ): Dies ist unser wichtigstes Instrument zur Vorabprüfung. Die Lieferanten werden anhand ihrer Antworten bewertet, was uns dabei hilft zu entscheiden, ob eine weitere Due-Diligence-Prüfung erforderlich ist oder ob sie aus der Lieferkette von AB Dynamics ausgeschlossen werden sollten.
• Vor-Ort-Audits: Diese werden bei Lieferanten durchgeführt, deren Fragebogenergebnisse unter unserem festgelegten Schwellenwert liegen.
• Risikobewertungen: Lieferanten mit höherem Risiko werden mithilfe eines externen Überprüfungstools einer zusätzlichen Prüfung unterzogen.
• Spezifische Überprüfung für Großbritannien: Wir überprüfen britische Lieferanten über das Companies House
Die SAQs wurden an alle 300 Lieferanten von Anthony Best Dynamics versandt, die das Unternehmen mit Materialien und/oder Komponenten beliefern, und werden auch an alle neuen Lieferanten verschickt.
Jeder SAQ wird geprüft, anhand der festgelegten Kriterien bewertet und benotet. Über 80 % der Lieferanten erreichten die erforderliche Punktzahl; diejenigen, die entweder nicht geantwortet oder nicht mitgearbeitet haben oder die Mindestpunktzahl nicht erreichten, wurden aus der Liste der zugelassenen Lieferanten des Unternehmens gestrichen.
Das SAQ-Verfahren wird zudem durch vierteljährliche oder monatliche Besuche vor Ort sowie bei Bedarf durch Folgeaudits ergänzt.
AB Dynamics beabsichtigt, diesen Ansatz und den Einsatz des Screening-Tools eines Drittanbieters auch in seinen anderen Produktionsniederlassungen einzuführen.
AB Dynamics hat zudem die Wohltätigkeitsorganisation „Unseen“ beauftragt, die fachliche Beratung zum Thema moderne Sklaverei anbietet, um unseren Beschaffungsteams und anderen Mitarbeitern, die die Räumlichkeiten unserer Kunden und Lieferanten besuchen, eine vertiefte Schulung anzubieten, damit sie Anzeichen von Zwangsarbeit und anderen Formen moderner Sklaverei erkennen können.
AB Dynamics wird von seinen Lieferanten weiterhin verlangen, dass sie ihre eigenen Risiken im Zusammenhang mit moderner Sklaverei innerhalb ihrer Unternehmen und Lieferketten aktiv managen; dies ist eine vertragliche Auflage, die in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Beschaffung festgelegt ist. Werden mit Lieferanten individuelle Bedingungen vereinbart, werden weiterhin zusätzliche Formulierungen aufgenommen, um sicherzustellen, dass jeder Lieferant die Richtlinien von AB Dynamics einhält. AB Dynamics plant zudem die Einführung eines Verhaltenskodex für Lieferanten, an den sich alle derzeitigen und zukünftigen Lieferanten halten müssen.
Auch Dritte haben Zugang zum Whistleblowing-Portal der Gruppe und den dazugehörigen Richtlinien; Links zum Portal sind auf der Website der Gruppe veröffentlicht. Wie bereits erwähnt, ermöglicht das Portal anonyme Meldungen, und alle Beteiligten werden dazu ermutigt, sich ohne Angst vor Repressalien zu äußern.
Zusammenfassend lässt sich sagen
AB Dynamics verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Sklaverei und Menschenhandel und verpflichtet sich zu einer verantwortungsvollen Unternehmensführung. Um Transparenz zu gewährleisten und einen offenen Dialog mit allen Interessengruppen zu pflegen, werden die Richtlinien zu moderner Sklaverei und zur Meldung von Missständen auf der Website von AB Dynamics veröffentlicht, sodass alle Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten die Möglichkeit haben, Bedenken direkt bei AB Dynamics vorzubringen. AB Dynamics verpflichtet sich, ausschließlich mit Partnern zusammenzuarbeiten, die ihre Verpflichtungen im Hinblick auf moderne Sklaverei ernst nehmen. Nach eingehender Prüfung ist AB Dynamics zuversichtlich, dass die oben dargelegten Maßnahmen ausreichen, um moderne Sklaverei innerhalb der Gruppe zu verhindern, die faire Behandlung unserer eigenen Belegschaft wirksam zu gewährleisten und unter anderem Probleme wie Kinderarbeit, Zwangsarbeit und Menschenhandel innerhalb der Lieferketten anzugehen. AB Dynamics sind keine Fälle von Sklaverei oder Menschenhandel jeglicher Art in irgendeinem Teil seines Geschäfts oder seiner Lieferkette bekannt, und der Konzern hat im letzten Geschäftsjahr, das am 31. August 2025 endete, oder bis heute keine Whistleblowing-Meldungen bezüglich moderner Sklaverei oder Menschenhandel erhalten.
Genehmigung
Diese Erklärung wurde gemäß § 54 Abs. 1 des Modern Slavery Act 2015 abgegeben und am 8. April 2026 vom Vorstand der AB Dynamics plc genehmigt.
Unterzeichnet von Sarah Matthews-DeMers, Geschäftsführerin